Tuy chỉ là một thay đổi nhỏ đến từ vị trí của Microsoft Office, nhưng quyết định ấy lại rất được người dùng hoan nghênh. Đó là phát hành bộ Office Mobile. Bộ ứng dụng văn phòng này có thể được cài đặt ở các hệ điều hành như Android hay iOS. Chúng được phát hành hoàn toàn miễn phí mà không cần mua bản quyền. Trong đó quan trọng nhất có lẽ là ứng dụng Excel, bạn cũng có thể tải PowerPoint nằm trong bộ Office Mobile.
Excel Mobile là gì?
Microsoft Excel Mobile là một trong những công cụ của bộ ứng dụng văn phòng dành cho điện thoại. Mặc dù đã được thu gọn nhiều, thế nhưng người dùng vẫn có thể thực hiện đầy đủ các chức năng trên điện thoại của mình. Ứng dụng Excel trên điện thoại vẫn đảm nhiệm tốt vai trò tạo ra bảng tính, giúp người dùng tính toán dữ liệu nhanh chóng, chính xác cho dù đang làm việc với hàng triệu ô tính.
Do tính năng linh hoạt và khả năng xử lý dữ liệu tuyệt vời, tải Excel miễn phí đã có vị trí trong những chương trình phần mềm được sử dụng nhiều nhất. Đó là trên phương diện của lĩnh vực kinh doanh. Vị trí này được duy trì liên tục từ năm 1985.
Công dụng của Excel
Ứng dụng Excel cho điện thoại có chức năng chính là tạo ra các bảng tính, ngoài ra nó còn nhiều tính năng hấp dẫn khác như chia sẻ file đã tạo lên tải Facebook Lite.
Công dụng phổ biến
Vẫn giữ nguyên như những gì mọi người thường thấy, phần mềm Excel xuất hiện rất nhiều nơi. Sở dĩ nó phổ biến rộng rãi là vì khả năng đa dạng, ứng dụng nhiều ngành nghề. Các ngành sử dụng Excel cho Android nhiều nhất đó là: kế toán, hành chính, giáo viên,…
Công cụ này hỗ trợ rất nhiều đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán con số, phân tích hàng nghìn dữ liệu khác nhau. Để làm được việc đó cần các hàm thông dụng như Vlookup, SUM, AVG,…
Chính sự tiện lợi đó đã thúc đẩy Microsoft Office cho ra đời một phiên bản có thể sử dụng mọi lúc mà không cần mang vác máy tính nặng hay ngồi một chỗ soạn thảo và làm việc.
Công việc cụ thể trên Excel
- Thiết kế và vẽ biểu đồ chuẩn xác. Nó hỗ trợ người dùng xác định được xu hướng dữ liệu được nhập.
- Định dạng và sắp xếp dữ liệu hợp lý. Nó giúp các thông tin dữ liệu được tìm kiếm dễ dàng hơn.
- In biểu đồ và dữ liệu để báo cáo.
- Sắp xếp là lọc các dữ liệu để tìm kiếm nhanh và chính xác.
- Liên kết các dữ liệu trong trang tính với biểu đồ để sử dụng linh hoạt.
- Nhập liệu vào các chương trình quản lý để phân tích thông số, dữ liệu, thông tin.
Giao diện của Excel trên điện thoại
Cũng vẫn giữ nguyên tính cơ bản ở bản gốc. Tuy nhiên ứng dụng Excel Mobile đã được thu gọn rất nhiều. Đối với người đã sử dụng Excel trước đó, không khó để làm quen với giao diện trên điện thoại. Để lưu trữ các file Excel lên đám mây hãy tải Google Drive – đây là ứng dụng lưu trữ từ Google miễn phí 15Gb.
Các thành phần cơ bản nhất
Khi nhìn vào màn hình Excel, không có gì khác ngoài các hàng (Rows) và cột (Columns). Excel mang đến một con số cột và hàng rất lớn, đủ để đáp ứng mọi nhu cầu tính toán của người dùng. Bạn sẽ ngạc nhiên vì đó là 1 triệu hàng và khoảng 16.000 cột số liệu. Vì vậy, bạn sẽ cần một sơ đồ địa chỉ khi làm việc với Excel.
Các hàng ngang được xác định là các con số (1,2,3,…). Trong khi đó cột dọc được đánh dấu bằng chữ cái (A, B, C,…). Trong trường hợp số cột lớn hơn 26, các thành phần sẽ ythay đổi lại. Các hàng được hiển thị là 2 hay nhiều chữ cái như: AA, AB hoặc AAB, AAC.
Điểm giao giữa cột và hàng là ô. Ô xuất hiện dưới hình thức là hình chữ nhật nhỏ. Đây là đơn vị cơ bản nhất để nhập dữ liệu vào trang tính.
Kiểu dữ liệu và hàm của Excel
Các kiểu dữ liệu xuất hiện trong Excel bao gồm: Số, văn bản, ngày, giá trị thời gian, giá trị Boolean và công thức.
Các công thức được sử dụng để tính toán. Việc tính toán này thường xuyên là sự kết hợp giữa các ô khác nhau.
Biết được những thủ thuật trong Excel và thành thạo chúng là một trong những kĩ năng cần có nhất với các dân làm việc văn phòng. Đặc biệt, hiện tại khi tải Excel về máy hoàn toàn có thể làm việc trên điện thoại, bạn có thể cập nhật thông tin dữ liệu và làm việc mọi lúc mọi nơi với 1 thiết bị nhỏ gọn tiện ích.
